Doküman Kontrol Uzmanı

GENEL NİTELİKLER

• İşletme, Bilgi Yönetimi, Mühendislik veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Tercihen havacılık endüstrisinde veya proje yönetimi ortamında en az 5 yıl doküman kontrol deneyimi.
• Doküman yönetim sistemleri ve Microsoft Office Paketi (Word, Excel, PowerPoint) konusunda yetkin.
• İyi derecede İngilizce bilgisi; Arapça bilgisi avantajdır.
• Disiplinli bir ekip ortamında verimli bir şekilde çalışabilen ve mühendisler, yöneticiler ve diğer proje paydaşlarıyla iş birliği yapabilen.
• Sektördeki gelişmeleri yakından takip edebilme ve doküman kontrolünde en iyi uygulamaları benimseyebilme.
• Doküman revizyonları ve versiyon kontrolünde yüksek dikkat ve doğruluk yeteneği.
• Görev ve sorumlulukların bilincinde olan, hassas bilgileri güvenilir bir şekilde yönetebilen.
• Atanan sorumluluklarla ilgili diğer ekiplerle koordinasyon sağlayabilen.
• Mükemmel iletişim becerilerine sahip ve ekip çalışmasına yatkın.
• İstanbul'da ikamet eden veya taşınmaya istekli.

 

TERCİH EDİLEN NİTELİKLER

• Çizimler, teknik dokümanlar ve spesifikasyonlar ile çalışma deneyimi.
• Büyük ölçekli bir projede benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyime sahip olması tercih edilir.
• Proje yaşam döngüsü yönetimi ve doküman kontrolüyle ilgili sektör standartlarına aşinalık.

İŞ TANIMI

• Organize bir doküman kontrol sistemi kurmak, yönetmek ve sürdürmek, tüm proje dokümanlarının doğru bir şekilde dosyalanmasını, güncellenmesini ve arşivlenmesini sağlamak.
• Dokümanların ilgili paydaşlara zamanında dağıtımını sağlamak ve doküman akışını organizasyon içinde ve dış taraflarla takip etmek.
• Dokümanları doğruluk, eksiksizlik ve proje standartları ve prosedürlerine uygunluk açısından gözden geçirmek.
• Versiyon kontrolünü sürdürmek, tüm dokümanların güncel olmasını sağlamak ve revizyonları yöneterek en son versiyonların dağıtımını sağlamak.
• Proje ekipleri ve paydaşlar tarafından ihtiyaç duyulan dokümanların hızlı bir şekilde erişilebilirliğini sağlamak.
• Doküman durumu hakkında düzenli raporlar hazırlamak, onay bekleyenler, revizyonlar ve dağıtım durumu dahil olmak üzere.
• İç ekipler, yükleniciler ve müşterilerle doküman alışverişini yönetmek ve tüm tarafların en güncel bilgilere sahip olmasını sağlamak.
• Tüm dokümanların şirket politikaları, proje gereksinimleri ve ilgili sektör standartlarına uygun olmasını sağlamak.
• Dijital arşivleri sürdürmek ve etkili doküman yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak için doküman kontrol yazılımı ve sistemlerini kullanmak.
• Proje yönetim ekibine doğru ve zamanında doküman kontrol hizmetleri sunarak projenin tüm dokümantasyon gereksinimlerini karşılamasını sağlamak.