Teknik İdari Personel
MS Office
İdari
Pozisyon Özeti:
Firmamızın idari işleyişini desteklemek amacıyla, ofis içi düzeni sağlamak, toplantı organizasyonları yapmak ve çeşitli operasyonel süreçleri yürütmekten sorumlu Teknik İdari Personel arayışımız bulunmaktadır.
Görev ve Sorumluluklar:
- Ofis içi yazışmaların ve belgelerin düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi,
- İdari ve operasyonel süreçlerin takibi ve raporlanması,
- Gelen telefon ve e-postaların yönlendirilmesi, misafirlerin karşılanması,
- Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarının planlanması,
- Şirket içi duyuru, etkinlik ve organizasyonlar için süreç takibi, bilgilendirmesi ve koordinasyonu,
- Gerekli ofis malzemelerinin temini ve stok yönetimi,
- Birim personeline zimmetlenecek malzemeler için süreç yönetimi,
- Ortak kullanılan malzeme ve alanların işlevselliğinin sürekliliği için gerekli süreçlerin yönetimi,
- Birim içindeki performans yönetimi parametrelerinin raporlanması, ilgili formlarının düzenlenmesinin takip edilmesi,
- Firma içi idari ekiplerin birim ile ilgili olan taleplerinde ve çalışmalarında koordinasyon sağlanması,
- İşe yeni başlayan personelin oryantasyon sürecinin yönetimi, stajyerlerle koordinasyon sağlanması,
Genel Nitelikler:
- İdari işler, ofis yönetimi veya benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyime sahip,
- MS Office programlarına hâkim,
- Üniversitelerin en az ön lisans seviyesinden mezun,
- İngilizce dil bilgisine iyi seviyede hâkim,
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi yeteneklerine sahip,
- İyi düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
- Detaylara dikkat eden, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
Tercih Edilen Ek Nitelikler:
- ERP gibi ofis yönetimi yazılımlarında deneyim sahibi olmak,
- Teknoloji ve savunma sanayi alanında çalışmış olmak,
