Kurumsal İdari Satın Alma Uzmanı
Birimimiz
Milli Teknoloji Hamlesi'nin öncü gücü Baykar'da; yerli ve milli yüksek teknoloji İnsansız Hava Aracı sistemleri geliştiriyor, kendini kanıtlamış platformlarla küresel ölçekte etki üretiyoruz. Ar-Ge'den üretime uçtan uca mühendislik yaklaşımımızla, sınırları zorlayan projelere imza atmaya devam ediyoruz.
Baykar'da Kurumsal İletişim Birimi altında faaliyet gösteren Kurumsal Satın Alma Yönetimi Takımı; kurumsal ve operasyonel malzeme ihtiyaçları olmak üzere geniş bir endirekt satın alma portföyünü uçtan uca yönetir; ihtiyaç sahibi birimlerle Finans, Muhasebe, Hukuk ve Lojistik ile yakın koordinasyon içinde çalışır.
Pozisyonun Amacı
Kurumsal İdari Satın Alma Uzmanı; sorumluluğundaki kategorilerin satın alma süreçlerini uçtan uca yöneterek ihtiyaçların kalite, maliyet, termin ve ticari şartlar açısından en uygun koşullarda karşılanmasını sağlar; yüksek hacimli ve kritik projelerde, bütçe/tasarruf takibinde, maliyet optimizasyonunda ve tedarikçi performansının geliştirilmesinde aktif rol alır.
Seni Neler Bekliyor?
- Sorumluluğundaki kategorilerin satın alma süreçlerini ihtiyaçtan teslimat ve ödemeye kadar uçtan uca yönetmek,
- İhtiyaç sahibi birimlerle ihtiyaç tanımlama ve teknik şartname oluşturma aşamalarında iş birliği yapmak,
- Pazar araştırması yapmak; alternatif tedarik kaynakları ve tedarikçi havuzu geliştirmek,
- Yeni tedarikçilerin ön yeterlilik değerlendirmesini yapmak ve tedarikçi kayıt/onay süreçlerini yürütmek,
- Teklif toplamak; fiyat/maliyet analizleriyle en uygun ticari koşulları oluşturmak ve müzakereleri yürütmek,
- Yıllık satın alma bütçesi planlama sürecine kategori bazında girdi sağlamak,
- Satın alma bütçesi, tasarruf hedefleri ve maliyet optimizasyonu fırsatlarını takip etmek,
- Satın alma, hizmet ve çerçeve sözleşmeleri ile kurumsal anlaşmaları hazırlamak, ticari koşullarını müzakere etmek,
- Sözleşme sürelerini, yenileme ve fesih koşullarını takip etmek; sözleşme portföyünü güncel tutmak,
- Sipariş, teslimat ve fatura/ödeme süreçlerini ilgili birimlerle koordinasyon içinde takip etmek,
- Tedarikçi performansını izlemek; gerektiğinde iyileştirme ve alternatif tedarikçi aksiyonları geliştirmek,
- Şirket satın alma politika, prosedür ve etik kurallarına uygun hareket etmek; iç denetim süreçlerine destek vermek,
- Satın alma verilerini ERP üzerinden yönetmek; periyodik raporlamalara ve süreçlerin standardizasyon/dijitalleşmesine katkı sağlamak.
Genel Nitelikler
- İşletme, İktisat, Ekonomi, Uluslararası Ticaret, Lojistik, Tedarik Zinciri Yönetimi veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- Endirekt/kurumsal/hizmet satın alma alanında en az 3-5 yıl deneyim; birden fazla kategoriyi ve yüksek hacimli süreçleri yönetebilen,
- Tedarikçi araştırma, teklif toplama, fiyat/maliyet analizi ve ticari müzakere konusunda güçlü,
- Sözleşme ve kurumsal anlaşmalar, ticari/operasyonel risk değerlendirmesi konusunda bilgi sahibi,
- Yazılı iletişimde disiplinli; süreç ve iş takibinde titiz, sorumluluk bilinci yüksek,
- ERP sistemlerini ve ofis/proje yönetim programlarını (özellikle Excel ve PowerPoint) ileri düzeyde kullanabilen; iyi derecede analiz ve sunum yeteneğine sahip,
- İleri derecede İngilizce konuşma, okuma ve yazma becerisine sahip; tercihen ek bir yabancı dil bilgisine sahip,
- Analitik düşünme, problem çözme, planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- İnsan ilişkilerinde başarılı; iletişim, ikna ve müzakere yeteneği kuvvetli,
- Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilen; yurt içi/yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
- İthalat ve gümrük süreçleri hakkında bilgi sahibi; B sınıfı ehliyete sahip,
- Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan.
Tercih Nedeni Olabilecek Ek Nitelikler
- Savunma sanayi, havacılık veya benzer büyük ölçekli kurumsal yapılarda satın alma ve tedarik yönetimi deneyimi,
- Kategori yönetimi, harcama analizi (spend analysis), çerçeve sözleşme ve KPI raporlama deneyimi,
- E-satın alma ve online ihale sistemlerini kullanmış; veri analizi ve veri görselleştirme yazılımlarına hâkim,
- Kurumsal ERP/satın alma modüllerinde (SAP, Oracle vb.) deneyim,
- Sürdürülebilirlik/ESG kriterlerini tedarikçi seçim süreçlerine entegre etme deneyimi,
- Yurt dışı malzeme sevkiyat organizasyonu süreçlerinde tecrübeli,
- Kalite yönetim sistemleri (ISO 9001, AS9100 vb.) ve bu sistemlerin gerektirdiği izlenebilirlik yükümlülükleri hakkında bilgi sahibi.
Pozisyonun çalışma yeri İstanbul/Hadımköy yerleşkemizdir.