İdari İşler Sorumlusu
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- MS Office Programlarına hâkim, raporlama becerisi gelişmiş,
- İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 7 yıl deneyim sahibi,
- Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
- İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen çalışma arkadaşları aramaktayız.
İşin Tanımı
- Bina hizmetlerinin bakım ve kontrollerinin yapılması, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibinin yapılması,
- İş Sağlığı ve Güvenliğine yönelik yapılan çalışmaların kontrolü, takibi ve yönetilmesi,
- Yemekhane, temizlik, personel servisi hizmetlerinin ilgili yasa, yönetmelik, iş yeri ve hijyen kuralları çerçevesinde yönetimi ve denetiminin yapılması,
- İdari ve sarf malzemeler ile ofis gereçlerinin ihtiyaç planlama ve tedarikçi süreçlerinin yürütülmesi,
- Tesis demirbaşlarının envanter kayıtlarının oluşturulması ve demirbaşların yönetilmesi,
- Arşiv yönetimi,
- Tesis atık yönetimi sürecinin yürütmek,
- İhtiyaca göre resmi kurum işlemlerini gerçekleştirmek.
- Düzenli olarak İdari İşler süreçleri ile ilgili raporlama yapmak.